我的行事曆

進入後台，點擊左上角或選單中的 「我的行事曆」，即可進入月曆檢視模式。此頁面整合了所有預約資訊，讓您能快速新增、查看與管理訂單。

一、 預約總覽介面 #

行事曆頁面提供直觀的視覺化管理功能。

• 今日訂單 ：
  • 頁面最上方設有「今日訂單」區塊，快速列出當天所有待處理的預約，讓您一登入就能掌握當日行程。
• 月曆檢視：
  • 月份切換： 透過左上角的按鈕切換月份，或點擊「今天」快速回到當前日期。
  • 預約色塊： 每筆預約都以色塊顯示，對應於日期上，色塊上標示「時間、顧客姓名、服務項目」，方便一眼識別忙碌程度。
  • 團隊版之預約色塊： 團隊版會根據不同服務人員之標籤顏色顯示不同色塊，並搭配圖示說明。

二、 新增預約功能介紹 #

若顧客透過電話或現場預約，您可以在後台手動新增預約。

1. 開啟視窗： 點擊右上角藍色的 「+ 新增預約」 按鈕。
2. 填寫資訊：
   • 顧客： 從選單中搜尋並選擇既有顧客，或直接輸入新顧客資訊。
   • 服務項目： 勾選顧客要施作的項目（可複選，如：基礎美甲、進階美甲）。
   • 時間： 設定預約的日期、開始時間與結束時間。
   • 循環 (Recurrence)： 若為定期客（例如每週一次），可選擇循環週期並設定次數，系統將自動建立後續訂單。
   • 聯絡資訊： 填寫 Email 與電話，確保系統能發送通知。
   • 團隊版｜管理員權限：新預約時，可以選擇對應的服務人員；服務人員權限：新增畫面
3. 確認新增： 點擊 「確認新增」 完成排程。

三、 訂單管理與結帳 #

點擊行事曆上的任一預約色塊，可開啟詳情視窗。
當服務結束後，請務必執行「完成訂單」動作，會影響統計報表的準確性。

1. 修改與取消 #

• 修改： 調整時間或更換服務項目。
• 取消訂單： 若顧客未到或取消，請點擊紅色按鈕移除，釋出時段。

2. 完成訂單 ✨ 重要 #

當預約時間過後（或服務已執行完畢），詳情視窗會出現綠色的 「完成訂單」 按鈕。

操作流程：

1. 點擊按鈕： 點選綠色的 「完成訂單」。
2. 確認金額： 系統會跳出確認視窗。
   • 實收金額： 請確認或輸入實際收取的金額。
   • 未收款提醒： 若該訂單尚未標記為已付款，系統會顯示粉紅色警示「此訂單尚未收款」，提醒您現場收費。
3. 確認入帳： 點擊 「確認完成」。

⚠️ 為什麼要按「完成訂單」？ 只有經過此步驟的訂單，系統才會將其視為「已完成」，並將該筆金額列入報表的營收統計中。若未點擊，該筆預約將僅停留在行事曆上，不會計算產值。