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門鎖管理中心與設備連線

閱讀時間: 2 分鐘

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本操作手冊將針對系統核心的 「門鎖管理中心」 進行詳細說明,協助管理者快速上手實體門鎖、群組密碼池、遠端發送及空間綁定作業,實現無人化場域的自動化門禁管理。

頁面導航與進入方式 #

  1. 登入系統管理後台 基本設定 > 空間模組設定 > 找到 功能設定 區塊。
  2. 點選 功能設定 區塊中的 門鎖管理中心,即可開啟門鎖即時狀態與裝置管理主畫面。

1. 數據總覽儀表板 #

畫面最上方為即時狀態監控卡片,讓管理者一目了然掌握目前全店的硬體與密碼狀況:

  • 門鎖總數: 顯示目前系統中已建立並納入管轄的實體門鎖與擴充序號總數量。
  • 目前在線: 呈現目前實體門鎖的連線狀態(例如:正常連線中/離線)。
  • 管理員密碼: 顯示全店可用密碼的容量上限與已使用狀況。
  • 未讀警報: 顯示尚未標示已讀的門禁異常或警報事件數量。

頂端亦提供兩項快捷按鈕:

  • 立即同步: 點擊可手動與雲端硬體進行狀態與資料同步。
  • 新增密碼: 快速發送或建立一組新的臨時/管理員密碼。

2. 門鎖狀態與快捷功能區 #

在畫面中段的「門鎖狀態」區塊中,會列出所有已連線的設備清單。若尚未設定,系統將顯示 「尚未設定門鎖」 提示。

下方提供四大核心管理快捷按鈕,方便您進行跨功能切換:

  • [密碼管理]: 檢視與管理所有已下發或待生效的預約門鎖密碼。
  • [開門紀錄]: 查詢各裝置詳細的進出紀錄與解鎖時間戳記。
  • [警報中心]: 監控異常解鎖、密碼輸入錯誤或硬體異常等警報事件。
  • [系統設定]: 調整門鎖模組的底層通訊與進階參數。

3. 核心設定區塊操作指南 #

頁面下方提供四個主要的維護與綁定表單,說明如下:

系統設定(需優先設定完成) #

系統設定(需優先設定完成)

一、 新增門鎖群組

同一個群組底下的門鎖可以共同分擔與共用預約密碼,適合多個入口共用或備用門鎖的場景。

  • 群組名稱: 輸入易於辨識的群組稱呼(例如:大門密碼池)。
  • 群組代碼: 輸入系統識別用的唯一代碼(例如:MAIN_DOOR)。
  • 操作: 填寫完畢後點擊 [新增群組] 按鈕。

二、 新增 TANMO 門鎖

將實體硬體設備或擴充序號註冊至系統中。

  • 類型: 可選擇 實體門鎖 或 擴充序號。
  • 名稱與代碼: 輸入該門鎖的自訂名稱與內部代碼。
  • UUID/MAC: 輸入硬體的唯一識別碼(UUID 或 MAC 位址)以供連線對應。
  • 密碼池群組: 選擇該門鎖所屬的群組。
  • 操作: 點擊 [取得 Key 並新增] 完成註冊與授權。

三、 變更既有門鎖群組

若需調整現有門鎖的群組歸屬,可在此進行重新分組:

  • 選擇目標門鎖與欲變更的新群組後,點擊 [儲存群組] 即可生效。

四、 服務空間綁定

將門鎖群組與前台的預約空間進行關聯。您可以選擇 「全部服務空間」(代表全店所有預約皆套用此群組),或是指定特定場地(例如:球場1(place1)、球場22(place2)、球場3(place3))。

  • 操作: 選擇對應的服務空間與密碼池群組後,點擊 [建立綁定]。綁定完成後,系統會在消費者完成預約與付款時,自動產生動態 PIN 碼並下發至該空間對應的門鎖中。

密碼管理 #

密碼管理

根據目前畫面中「密碼管理」分頁的資料,這頁主要記錄了系統中所有預約密碼、管理者備用密碼以及一次性密碼的派發與有效期限狀態:

1. 密碼來源與分類

從列表中可以看到密碼主要分為以下幾種來源:

  • 預約密碼 (reservation):佔了絕大多數。系統會自動或手動指派一組密碼(例如 8069、6456、6929 等)對應到特定的訪客與訂單編號(如 訂單 #732153、訂單 #733281、訂單 #733480 等),讓訪客能在指定的時間區間內開門。
  • 管理者備用密碼 (admin):例如 備1(密碼 6247)、備3(密碼 7638),提供給管理者長效或跨年度使用的安全備用通道。
  • 一次性密碼 (temporary):如先前曾使用的一次性密碼(密碼 5917),供特定單次需求使用。

2. 門鎖派發與對應狀態

  • 實體門鎖與擴充序號:部分密碼指派給「大門」或「擴充序號」等不同的硬體模組。
  • 狀態標示:
    • synced(已同步):代表密碼已經成功傳輸並寫入至智慧門鎖中(如當日及早期的紀錄)。
    • waiting(等待同步中):未來的預約密碼目前多處於排程等待狀態,會依據設定的排程與預約時間自動派發至門鎖。

3. 有效時間與安全性管理

  • 精準的時間管控:每一筆預約密碼皆設定了嚴格的「有效時間」(起迄年月日與時分,例如 2026-10-19 18:40:00 至 23:29:00),確保訪客只能在租用或預約時段內開門,時間過期後即自動失效。
  • 便捷的管理操作:管理者可隨時檢視各筆密碼的對應訂單與狀態,並透過右側的 [刪除] 按鈕手動清除不需要的密碼設定,維持門禁系統的簡潔與安全。

開門紀錄 #

開門紀錄

根據畫面中的「開門紀錄」分頁資料,會顯示近期進出狀態:

1. 進出方式佔比與分佈

從紀錄中可以看出,空間的進出主要分為以下幾種管道:

  • 預約密碼(最主要方式):絕大多數的進出都是透過訪客或學員的預約密碼解鎖,每次開門皆會明確對應到相應的訂單編號(如 #733480、#731083 等)與密碼識別值。
  • 感應卡:有部分紀錄顯示為感應卡進出(系統顯示「未識別」或對應特定的識別值卡號),通常多為管理者、常駐人員或特定卡片持有者刷卡進出。
  • 室內開鎖:紀錄中也包含由內側手動開鎖的紀錄(識別值為 0),代表內部人員開門離去的狀況。
  • 一次性密碼:特定時段曾使用過一次性密碼進行解鎖(例如 10 月 15 日、10 月 11 日等紀錄)。

2. 資料追蹤與管理效益

  • 訂單與身分雙向對照:系統將每一次的開門時間、開門方式、對應人員、關聯訂單編號(#733480、#731083 等)及密碼/卡片識別值做了完整的條列式記錄。
  • 安全性與稽核:管理者可以透過這份清單隨時掌握空間的使用率、確認特定預約時段是否如期報到,並在有需要時透過精確的時間戳記與識別值進行出入追蹤。

報警中心 #

報警中心

根據畫面中的警報中心紀錄,為您整理的系統狀態與異常事件介紹:

1. 系統與設備基本狀態

  • 設備名稱:大門(實體門鎖)
  • 目前狀態:線上(online),最後上線時間為 2026-10-19 18:46:07。

2. 近期警報與事件摘要

從紀錄中可以看出,警報中心主要記錄了兩大類事件(warning 警告與 critical 嚴重),其中以密碼輸入錯誤最為頻繁:

  • 密碼錯誤(Warning):
    • 系統頻繁記錄到使用者或訪客輸入錯誤密碼的警報(例如近期 10 月 19 日下午曾輸入錯誤密碼 4947、806 等)。
    • 這類情況在過去幾週內多次發生,通常代表訪客或客人輸入時不小心按錯數字。
  • 連續五次錯誤(Critical):
    • 當密碼連續輸錯達到 5 次時,系統會觸發 critical(嚴重)等級的防護警報(例如紀錄顯示於 2026-10-09 07:41:17 及 2026-09-29 15:04:57 等時間點曾發生連續五次錯誤),藉此防止外力惡意破解。
  • 門鎖離線與網路重啟(Critical / Warning):
    • 紀錄中也曾出現因網路連線失敗導致的「門鎖離線」狀況(例如 2026-10-18 21:56:36 顯示門鎖狀態連線失敗),以及設備開機與 Wi-Fi 重啟的紀錄,不過目前設備已恢復正常在線狀態。
樂創空間

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  • 2. 門鎖狀態與快捷功能區
  • 3. 核心設定區塊操作指南
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    • 密碼管理
    • 開門紀錄
    • 報警中心