本操作手冊將針對系統核心的 「空間模組設定」 進行詳細解析，協助管理者精準設定預約計價邏輯、門鎖聯動、電子發票及自動化通知，確保前台運作與後台管理完全同步。
頁面導航與進入方式 #
- 登入系統管理後台。
- 點選左側選單的 基本設定，再點擊次選單中的 空間模組設定。
1. 預約與計價設定 #
此區塊管理所有空間共用的核心計價邏輯、最低預約時間與時間間隔，是消費者進行預約時的基礎運算規則。
- 空間計價方式： 系統提供兩種核心計價模式，請擇一啟用：
- 依租用時數計價： 依據消費者選取的租用總時數，直接套用對應的價格級距。
- 依實際時段計價： 依尖峰、離峰等實際鐘點進行分段計費（推薦用於不同時段費率差異較大的場地）。
- 最少預約多久： 設定一般時段預約的最低租用時間（例如預設
2小時），避免過短的零散預約。 - 預約時間單位： 決定顧客在選擇開始與結束時間時的時間下拉選單間隔（可選擇
1 小時、30 分鐘、10 分鐘等）。 - 儲存設定： 修改完成後，請點擊右側的 儲存預約與計價 按鈕以生效。
2. 功能設定｜發票 #
電子發票 API 串接與設定
當您在 功能設定 中啟用 「開立統一發票」 功能後，系統介面右側會同步解鎖 「電子發票 API」 專屬設定區塊。
1. 區塊功能概述 #
啟用電子發票後，系統將與電子發票加值中心進行串接。當消費者在預約結帳時填寫公司發票資訊，系統即可自動化開立並發送電子發票憑證，大幅減少人工手動開立的時間與成本。
2. 欄位填寫說明 #
在 電子發票 API 區塊中，您需要設定以下兩項核心參數：
- 賣方統一編號
- 欄位格式： 請輸入 8 碼統一編號。
- 說明： 填寫您公司／店家在國稅局登記的統一編號，用以綁定 AMEGO 帳號並作為發票開立人的辨識依據。
- AMEGO API Key
- 欄位格式： 密碼隱藏欄位。
- 說明： 請向 AMEGO光貿電子發票加值中心平台申請並取得專屬的 API Key，貼入此欄位中。系統會以密碼形式安全儲存該金鑰，以確保 API 串接的安全性。
3. 操作與儲存步驟 #
- 確認已在左側 功能設定 區塊將 開立統一發票 切換為 已啟用 狀態。
- 在右側 電子發票 API 區塊依序填入正確的 賣方統一編號 與 AMEGO API Key。
- 填寫完畢後，點擊該區塊下方的 儲存電子發票設定 按鈕即完成串接與生效。
小提示： 若尚未取得 AMEGO API Key，區塊右上角會顯示「尚未設定 API Key」的黃色提示。完成設定並點擊儲存後，狀態將會更新為已連線狀態。
開立統一發票： 啟用後可在顧客結帳流程中提供消費者填寫公司發票資訊的欄位（狀態：已啟用）。
3. 功能設定｜Tanmo 智慧門鎖串接與設定 #
當您在 功能設定 中啟用 「搭配 Tanmo 門鎖」 功能後，系統介面會同步解鎖 「Tanmo 門鎖管理」 專屬設定與連動區塊。
1. 區塊功能概述 #
啟用 Tanmo 門鎖後，系統可與 Tanmo 智慧門鎖硬體進行深度串接。當消費者完成預約與付款後，系統將自動化產生該筆訂單專屬的 動態 PIN 碼（密碼），並透過系統通知發送給顧客。同時，您也可以在後台隨時查看各空間的門鎖連線狀態與密碼下發紀錄，大幅減少人工發送鑰匙或密碼的繁瑣作業。
2. 欄位與設定說明 #
在啟用 Tanmo 門鎖後出現的設定區塊中，通常需要完成以下幾項核心對接與管理：
- API 金鑰 / 裝置授權設定
- 說明： 輸入由 Tanmo 平台提供的專屬商家 API Key 或授權憑證，使樂創約系統能夠安全地向 Tanmo 伺服器發送開鎖、建立密碼或修改密碼的指令。
- 空間與門鎖裝置綁定
- 說明： 將系統中建立的各個空間（例如：球場1、美容房）與實體的 Tanmo 智慧門鎖硬體設備進行一對一配對，確保顧客預約特定場地時，系統會自動將密碼指派到對應的門鎖上。
- 密碼有效期限與自動觸發
- 說明： 設定動態密碼生效的時間邏輯（通常設定為於預約開始前數分鐘自動生效，並於預約結束時自動失效），確保場地安全。
3. 操作與儲存步驟 #
- 確認已在 空間模組設定 的 功能設定 區塊中，將 搭配 Tanmo 門鎖 切換為 已啟用（按鈕呈現藍色開啟狀態）。
- 在隨之展開的 Tanmo 門鎖設定 區塊中填入正確的 API 授權金鑰，並完成對應空間的硬體裝置綁定。
- 確認各項參數無誤後，點擊該區塊下方的 儲存門鎖設定 按鈕即可完成串接。
小提示： 啟用門鎖後，建議同步檢查下方的 服務前通知 設定，並勾選「發送門鎖密碼」，這樣系統就會在預約到期前自動把門鎖密碼夾帶在通知訊息中發送給會員，達到全自動化無人化場域管理！
4. 通知設定（下單與服務前通知） #
透過自動化通知減少人工客服成本，確保消費者與管理團隊隨時掌握預約動態。
一、 下單通知 #
- 功能說明： 當訂單建立成功時立即發送通知。
- 設定選項： 可勾選「下單後立即通知」（不論付款方式或付款狀態，只要訂單成立即發送）。
二、 服務前通知 #
- 功能說明： 在預約開始前自動提醒管理人員與會員。
- 設定選項：
- 僅提醒已付款且尚未取消的預約。
- 提前通知時間： 可自由設定
1 分鐘至 7 天（例如預設120分鐘前）。 - 發送門鎖密碼： 若有設定門鎖密碼，可勾選一併附於通知內容中。
- 儲存設定： 調整完畢後點擊 儲存通知設定。
5. 未付款自動釋出設定 #
避免惡意佔位或消費者逾期未付款導致場地資源閒置。
- 啟用未付款自動釋出： 勾選啟用後，若訂單超過指定時間仍未完成付款，系統將自動取消該預約、發送通知給顧客，並同步釋出該空間的可預約狀態。
- 儲存設定： 點擊 儲存自動釋出設定 完成設定。
