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統計報表|總覽【營運報表】

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主要提供店家經營者(如預約制店家、工作室等)掌握預約狀況、營收、顧客結構與需要優先處理的營運事項。

以下為該頁面的詳細功能介紹與操作指南:

頁面核心功能與區塊說明 #

  • 頂部篩選與日期區間
    • 開始日期 / 結束日期:可自訂要查詢的營運報表時間範圍(畫面預設為當月 1 日至 31 日)。
    • 識別依據:可選擇以 UID 或 電話 作為辨識新舊客與顧客歷程的依據。
    • 套用按鈕:變更篩選條件後,點擊「套用」即可更新下方所有報表數據。
  • 核心數據概覽卡片
    • 總預約數:顯示指定區間內的總預約筆數與完成預約狀況。
    • 新客預約:顯示新客預約筆數與佔比。
    • 舊客回訪:顯示舊客回訪筆數與佔比。
    • 取消率:顯示預約被取消的比例與總取消筆數。

  • 店家營運儀表板
    • 整合多項關鍵經營指標,包含平均客單價、回訪率、最高預約日、最多人預約/營收最高/取消最多之服務、區間與今日營收、熱門時段與星期,以及與前期數據的成長比較。

  • 今日待處理提醒
    • 協助管理者快速掌握每日需優先處理的項目,例如:商城未付款訂單、今日即將預約提醒、低庫存商品警示,以及 LINE 額度狀態。

  • 各項統計圖表與分析
    • 累計營收 (預約):呈現本區間的總營收概況。
    • 新舊客佔比分析:分析客源結構。
    • 付款方式統計:了解預約的付款分佈。
    • 服務項目佔比:依預約數量排序。
    • 收入統計趨勢:追蹤訂單趨勢。
    • 預約 vs 取消:對比各服務項目的狀況。

  • {僅限團隊方案}| 服務人員績效分析
    • 列表比較各服務人員的預約數、完成數、取消數、取消率、營收、平均客單、新舊客、回訪率、熱門服務與熱門時段,並可查看指定服務人員的佔比。

  • 週期預測名單
    • 系統會根據顧客的完成預約與付款紀錄,自動分類出「本週高機率預約」、「本月高機率預約」或「已超過週期未回訪」的顧客名單,方便店家進行 LINE 再行銷或主動關懷。

操作介紹與使用步驟 #

Step 1:設定查詢區間與條件 #

  1. 觀察頁面上方的 開始日期 與 結束日期。
  2. 點擊日期欄位即可調整想查詢的統計月份或區間。
  3. 選擇識別依據(UID 或 電話),確認無誤後點擊右側的 [ 套用] 按鈕。

Step 2:檢視整體營運成效 #

  • 查看上方四大核心卡片(總預約、新客、舊客、取消率),快速評估本月的業務表現。
  • 參考店家營運儀表板,了解哪一項服務最熱門、哪一個時段最多人預約,藉此調整人力安排或主推項目。

Step 3:處理每日待辦事項 #

  • 檢視 今日待處理提醒 欄位,確認是否有未付款訂單、低庫存商品或今日即將到來的預約,確保現場營運順暢。

Step 4:評估員工績效與優化服務 #

  • 往下滾動至 服務人員績效分析 表格,檢視各員工的接單量與取消率,找出需要加強或表現優異的服務人員。

Step 5:執行再行銷與回訪提醒 #

  • 查看最下方的 週期預測名單,系統會列出高機率回訪或逾期未回訪的顧客,店家可依此提供專屬優惠或關懷訊息,提升顧客黏著度與回訪率。
樂創約

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統計分析|總覽【營運報表】自訂統計報表
文章目錄
  • 頁面核心功能與區塊說明
  • 操作介紹與使用步驟
    • Step 1:設定查詢區間與條件
    • Step 2:檢視整體營運成效
    • Step 3:處理每日待辦事項
    • Step 4:評估員工績效與優化服務
    • Step 5:執行再行銷與回訪提醒