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title: 我的行事曆
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updated: "2026-06-30"
category: "訂單管理&會員管理"
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# 我的行事曆

進入後台，點擊左上角或選單中的 **「我的行事曆」**，即可進入月曆檢視模式。此頁面整合了所有預約資訊，讓您能快速新增、查看與管理訂單。

## 一、 預約總覽介面

行事曆頁面提供直觀的視覺化管理功能。

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/01/個人-957x1024.png)
個人版行事曆介面

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/01/團隊行事曆-1024x816.png)
團隊版行事曆介面

- **今日訂單 ：**
  - 頁面最上方設有「今日訂單」區塊，快速列出當天所有待處理的預約，讓您一登入就能掌握當日行程。
- **月曆檢視：**
  - **月份切換：** 透過左上角的按鈕切換月份，或點擊「今天」快速回到當前日期。
  - **預約色塊：** 每筆預約都以色塊顯示，對應於日期上，色塊上標示「時間、顧客姓名、服務項目」，方便一眼識別忙碌程度。
  - **團隊版之預約色塊：** 團隊版會根據不同服務人員之標籤顏色顯示不同色塊，並搭配圖示說明。

## 二、 新增預約功能介紹

若顧客透過電話或現場預約，您可以在後台手動新增預約。

1. **開啟視窗：** 點擊右上角藍色的 **「+ 新增預約」** 按鈕。
2. **填寫資訊：**
   - **顧客：** 從選單中搜尋並選擇既有顧客，或直接輸入新顧客資訊。
   - **服務項目：** 勾選顧客要施作的項目（可複選，如：基礎美甲、進階美甲）。
   - **時間：** 設定預約的日期、開始時間與結束時間。
   - **循環 (Recurrence)：** 若為定期客（例如每週一次），可選擇循環週期並設定次數，系統將自動建立後續訂單。
   - **聯絡資訊：** 填寫 Email 與電話，確保系統能發送通知。
   - 團隊版｜管理員權限：新預約時，可以選擇對應的服務人員；服務人員權限：新增畫面
3. **確認新增：** 點擊 **「確認新增」** 完成排程。

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/01/截圖-2026-06-30-下午5.13.00-1024x595.png)

## 三、 訂單管理與結帳

點擊行事曆上的任一預約色塊，可開啟詳情視窗。
當服務結束後，**請務必執行「完成訂單」動作**，會影響統計報表的準確性。

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/01/截圖-2026-06-30-下午5.14.37.png)

### 1. 修改與取消

- **修改：** 調整時間或更換服務項目。
- **取消訂單：** 若顧客未到或取消，請點擊紅色按鈕移除，釋出時段。

### 2. 完成訂單 ✨ *重要*

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/01/image-6.png)

當預約時間過後（或服務已執行完畢），詳情視窗會出現綠色的 **「完成訂單」** 按鈕。

**操作流程：**

1. **點擊按鈕：** 點選綠色的 **「完成訂單」**。
2. **確認金額：** 系統會跳出確認視窗。
   - **實收金額：** 請確認或輸入實際收取的金額。
   - **未收款提醒：** 若該訂單尚未標記為已付款，系統會顯示粉紅色警示「此訂單尚未收款」，提醒您現場收費。
3. **確認入帳：** 點擊 **「確認完成」**。

> ⚠️ **為什麼要按「完成訂單」？** 只有經過此步驟的訂單，系統才會將其視為「已完成」，並將該筆金額列入報表的**營收統計**中。若未點擊，該筆預約將僅停留在行事曆上，不會計算產值。