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title: 空間預約管理
description: 本手冊旨在協助管理人員快速掌握「空間預約管理」介面的各項功能，包含狀態總覽、條件…
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updated: "2026-10-15"
category: 空間租用行事曆
tags:
  - 樂創空間
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# 空間預約管理

本手冊旨在協助管理人員快速掌握「空間預約管理」介面的各項功能，包含狀態總覽、條件查詢、預約明細檢視以及訂單常用操作。

## 一、 預約數據概覽區

畫面頂端提供即時數據統計看板，協助管理者掌握特定區間內的營運與金流狀況：

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/10/截圖-2026-10-15-上午11.34.25-1024x208.png)

- **區間預約**：顯示目前統計時間範圍內的總預約筆數。
- **未付款**：顯示已預約尚未完成繳費的訂單數量。
- **已付款**：顯示已完成線上/線下繳費，確認成立的訂單數量。
- **已完成**：顯示該筆預約服務已經執行完畢的訂單數量。

## 二、 篩選與條件查詢區

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/10/截圖-2026-10-15-上午11.38.30-1024x90.png)

當訂單數量較多時，可利用此區塊快速鎖定特定預約：

1. **開始日期 / 結束日期**：點擊欄位調整您想查詢的日期區間。
2. **付款狀態**：點擊下拉選單可依狀態進行過濾：
   - 已付款
   - 未付款
   - 已完成
   - 已取消
3. **搜尋框**：支援輸入**客戶姓名、電話、預約空間名稱或訂單編號**進行關鍵字模糊搜尋。
4. **查詢與重設**：
   - **查詢**：輸入完條件後點擊，即會更新下方列表。
   - **重設**：清除所有篩選條件並恢復預設檢視。

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## 三、 預約清單明細與操作

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/10/截圖-2026-10-15-上午11.39.43-1024x298.png)

列表清楚呈現每筆訂單的詳細資訊，並提供對應的執行按鈕：

| **欄位名稱** | **說明** |
| --- | --- |
| **訂單與客戶** | 顯示系統訂單編號（如 `#726023`）、客戶姓名及對應的付款編號。 |
| **空間／時間** | 顯示預約的場地（如球場1、球場2）以及詳細的起訖時間。 |
| **聯絡電話** | 客戶的預約聯繫手機號碼。 |
| **金額** | 該筆預約應收取的金額（標註為預約金額）。 |
| **付款狀態** | 顯示目前款項狀態（如：已付款、未付款）。 |
| **操作功能** | 提供以下 4 種快捷處理按鈕： • **查看**：檢視該筆預約的完整詳細資料。 • **編輯**：修改預約時間、空間或其他內容。 • **付款**（未付款訂單限定）：進行手動收款或處理付款程序。 • **取消**：取消該筆預約。 |

## 四、 其他常用功能

- **新增預約**：點擊右上角的藍色 **`+ 新增預約`** 按鈕，可直接為現場或電話客人工建立新的預約時段。

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/10/截圖-2026-10-08-下午4.07.19-edited-1024x55.png)

- 新增預約：建立單筆預約

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/10/image.png)

- **選擇會員**：可輸入會員姓名或電話搜尋既有會員；若預約者尚未建立會員資料，也可選擇「直接輸入新會員資料」。
- **空間**：選擇本次預約使用的球場或獨立空間。
- **金額**：輸入此筆預約的應收費用。
- **日期與時間**：設定預約日期、開始時間及結束時間，以確認空間使用時段。
- **聯絡資料**：填寫預約者的姓名、電話與 Email；選取既有會員時，可使用其會員資料。
- **門鎖密碼**：若店家未串接整合式門鎖，可在此手動記錄提供給預約者的門鎖密碼。
- **付款狀態**：依實際收款情況選擇「未付款」或「已付款」。
- **操作按鈕**：按下「確認新增」建立預約；若不需新增，可按「取消」關閉畫面。

完成新增後，該筆資料將同步顯示於我的行事曆中，方便管理者後續查看與管理。