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title: 文件管理模組｜同意書範本管理
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updated: "2026-10-15"
category: 應用模組
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# 文件管理模組｜同意書範本管理

「同意書範本管理」可協助商家預先建立各種同意書內容，例如服務同意書、課程同意書、療程告知書、寵物寄宿契約等。建立完成後，只需在發放同意書時選擇範本，即可快速套用內容，大幅減少重複輸入時間，同時確保所有顧客收到一致且完整的同意書內容。

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## 同意書範本管理介面介紹

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/07/截圖-2026-07-03-晚上7.15.48-1024x291.png)

### 既有同意書範本列表

進入【同意書範本管理】後，系統會列出所有已建立的範本。

畫面包含以下資訊：

#### 1. 範本名稱

顯示每份同意書的名稱，方便辨識用途。

例如：

- 寵物寄宿定型化契約
- 寵物美容定型化契約
- 課程報名同意書
- 個人資料蒐集同意書

建議依照服務項目命名，方便日後管理。

#### 2. 建立／更新時間

顯示該份範本最後一次建立或修改的日期。

方便確認：

- 是否為最新版本
- 是否需要重新調整內容

#### 3. 編輯

點擊【編輯】即可修改：

- 範本名稱
- 同意書內容
- 變數欄位
- 文字格式

修改完成後，之後所有發放皆會使用最新版本。

#### 4. 刪除

若某份範本已不再使用，可直接刪除。

> **提醒：**
>
>
>
> 已刪除的範本無法復原，但不會影響已經完成簽署的同意書紀錄。

#### 5. 新增範本

右上角【＋新增範本】可建立新的同意書。

適合建立：

- 服務契約
- 課程同意書
- 手術同意書
- 隱私權聲明
- 個資蒐集同意書
- 活動切結書
- 美容療程告知書

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## 新增同意書範本

點擊【新增範本】後，系統會開啟建立視窗。

![](https://backend.xn--qery78ceon.tw/wp-content/uploads/2026/07/截圖-2026-07-03-晚上7.16.06.png)

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### 一、範本名稱

輸入這份同意書的名稱。

例如：

- 標準合作同意書
- 個人教練課程同意書
- 美容療程告知書
- 寵物寄宿契約

建議名稱清楚易懂，方便日後快速選取。

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### 二、同意書內容

此區為同意書主要內容，可自由編輯。

可輸入：

- 契約內容
- 權利義務
- 注意事項
- 退款政策
- 個資蒐集條款
- 風險告知

並可利用上方工具列調整格式，例如：

- 粗體
- 底線
- 清單
- 對齊方式
- 插入連結
- HTML模式

讓同意書閱讀更加清楚。

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## 使用系統變數

系統提供「變數」功能，可在發送時自動帶入資料，不需每次手動修改。

例如：

```
{{同意金額}}
{{課程堂數}}
{{會員姓名}}
{{會員電話}}
```

當顧客收到同意書時，系統會自動替換成實際資料。

例如：

```
會員姓名：
{{會員姓名}}
```

發送後會自動變成：

```
會員姓名：
王小明
```

如此可避免人工輸入錯誤，也能提高作業效率。

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## 儲存範本

完成所有內容後，點擊右下角【儲存範本】即可完成建立。

建立完成後，該範本將出現在範本列表中，之後發放同意書時即可直接選擇使用。

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## 建議建立哪些常用範本？

依照不同產業，可預先建立常用同意書，例如：

- 寵物寄宿契約
- 寵物美容同意書
- 美容療程同意書
- 美甲服務同意書
- 美髮染燙告知書
- 課程報名同意書
- 教練訓練同意書
- 個人資料蒐集同意書
- 活動參與切結書
- 醫療或諮詢服務同意書

事先建立完整範本，不僅可加快發送流程，也能確保每位顧客收到一致且標準化的同意書內容，提升作業效率與服務品質。